Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

aura-fuse Sp. z o.o.
ul. Zielona 42/7
00-123 Warszawa
NIP: 5272847391
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy)

b) Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej)

c) Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. w zakresie rachunkowości)

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i administracyjne
Firmy świadczące usługi księgowe i prawne
Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
Instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat)
Do czasu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych (Art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (Art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (Art. 7 ust. 3 RODO)

6. Jak skorzystać z przysługujących praw?

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Pisemnie na adres: aura-fuse Sp. z o.o., ul. Zielona 42/7, 00-123 Warszawa

Odpowiedzi udzielimy w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony do dwóch miesięcy, o czym zostaną Państwo poinformowani.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

8. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
Dobrowolne w przypadku zapytań kontaktowych
Wymagane przepisami prawa w przypadku obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

10. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieupoważnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.

11. Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa lub praktykach przetwarzania danych. Aktualna wersja dostępna jest zawsze na naszej stronie internetowej.